Jobs

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende voor de aankoopdienst speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze inkoopprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve taken en ondersteunende activiteiten binnen de aankoopdienst. Je werkt nauw samen met de aankoper en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle inkoopactiviteiten efficiënt en effectief worden uitgevoerd.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Prijsaanvragen voor werven in uitvoering:
  Verzorgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers voor lopende projecten.

• Data-invoer:
  • Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte administratieve afhandeling van prijsaanvragen en offertes.
  • Invoer van bestellingen in het interne WIC-programma.
  • Creëren en bijwerken van technische fiches voor materialen en producten.
  • …
• Leverancierscontact:
  Ondersteunen van de communicatie met leveranciers, inclusief het verwerken van aanvragen en het opvolgen van leveringen en eventuele retouren.

• Minimaal een diploma op middelbaar niveau, bij voorkeur in een administratieve richting of hoger niveau in een relevante richting, bij voorkeur met een focus op administratie of bedrijfsmanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een aankoop- of inkoopomgeving.
• Basiskennis van aankoopprocessen en voorraadbeheer. Ervaring binnen de grond- en wegeniswerken is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met administratieve software en MS Office-pakketten (Excel, Word, Outlook).
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Proactief en oplossingsgericht
• Teamspeler met een klantgerichte houding
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Flexibel en stressbestendig

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een competitief salaris.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.

Heeft u interesse in deze job? Aarzel dan niet en stuur ons door middel van onderstaand formulier je gegevens door.

Gelieve alle velden correct en zo volledig mogelijk in te vullen. Indien u over een CV beschikt kan u deze hier ook opladen (in Word, Excel of PDF). Als uw CV uw opleiding(en) en werkervaring(en) bevat, dan volstaat het om in deze velden “zie CV” te vermelden.

Als u in aanmerking komt voor deze job, dan nemen we zo snel mogelijk contact met u op.